Guías · 19 de octubre de 2026 · 5 min
Del tiempo a la factura
Inicia el cronómetro o escribe las horas, y convierte el tiempo sin facturar en una factura con IVA e IRPF.
Apunta las horas
Abre Tiempo. Para empezar, elige el proyecto, añade una nota si hace falta, deja Facturable marcado y pulsa Iniciar. Pulsa Parar al terminar. Para anotar tiempo a posteriori, usa Añadir entrada: proyecto, fecha, horas, notas y Add.
El parte semanal lista las horas por proyecto y día. Las flechas cambian de semana. Si un cronómetro pasa el límite de Ajustes, 4 horas por defecto, el inicio y Tiempo lo marcan como ¿Temporizador olvidado? Páralo y corrige la entrada si las horas no son buenas.
Arma la factura con el tiempo sin facturar
Abre Facturas. Elige el cliente, un rango de fechas si quieres, deja marcado Desde tiempo sin facturar y pulsa Nueva factura. Las horas se agrupan por proyecto y tarifa. Solo entra el tiempo que todavía no está en una factura.
En la factura, el IVA es 21, 10, 4 o 0 por ciento, y se suma. El IRPF es 15, 7 o 0 por ciento, y se retiene. Una base de 1.000,00 con IVA 21% e IRPF 15% queda a pagar en 1.060,00: 210,00 de IVA sumados y 150,00 de IRPF retenidos. La moneda es la de Ajustes, EUR salvo que la cambies.
Emítela y envía el PDF tú
Un borrador no consume número. Pulsa Issue (lock + hash) para asignar el siguiente de la serie, por ejemplo F-2026-0001, y bloquear la factura. Una factura emitida no se edita. La corrección es una factura rectificativa. Descarga el PDF y envía ese archivo a tu cliente.
Enlace de pago crea un enlace de Stripe Checkout cuando el servidor tiene claves de Stripe. Hasta entonces, el botón no abre una página de pago. Enviar correo usa el proveedor de correo del servidor. En el sitio público ese proveedor no entrega en la bandeja, así que no lo cuentes como correo enviado. Work Desk no envía la factura a la AEAT, y no es VeriFactu ni Facturae.