Guías · 19 de octubre de 2026 · 4 min
Prepara tu espacio
Crea la cuenta, deja tus datos fiscales en la factura y añade un cliente y un proyecto.
Crea un solo espacio
Abre Crear espacio. Work Desk es una persona y un espacio: no hay puestos de equipo. Escribe tu nombre, el nombre del espacio, el correo y una contraseña de al menos 8 caracteres. Elige Español o English. Esa elección es el idioma de la barra lateral cuando entras. La web pública tiene su propio interruptor (ES / EN) y no cambia el idioma del espacio.
El botón de Google solo aparece si este servidor tiene el acceso con Google configurado. Si no lo ves, usa correo y contraseña.
Deja tus datos en la factura
Abre Ajustes. Rellena la razón social, el NIF, la dirección y la moneda, que empieza en EUR. El IBAN y Bizum son opcionales y salen con los datos de pago. La serie de factura empieza en F, así que la primera factura emitida queda como F-2026-0001. Elige el IVA por defecto (21, 10, 4 o 0) y el IRPF por defecto (15, 7 o 0). Guarda.
El aviso de cronómetro olvidado empieza en 4 horas, y hay una hora de fin de jornada. Déjalos así o cámbialos antes de fiarte del aviso.
Añade un cliente y un proyecto
Abre Clientes en la barra lateral. El título de la página sigue diciendo Clients. Guarda un nombre. Añade correo, NIF/CIF, dirección, ciudad y código postal cuando quieras que salgan en la factura.
Abre Proyectos. Elige el cliente, pon nombre al trabajo y selecciona Hourly o Fixed fee. Un proyecto por horas necesita la tarifa. Uno de precio cerrado necesita el importe. Guarda. Puedes imputar tiempo a los dos.